HR & Office Manager*in (m/w/d)

Düsseldorf

Full Time

Deine Aufgaben:

  • Du bist erste Ansprechperson für alle personaladministrativen Belange und stellst einen reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse sicher
  • Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Personalakten, erstellst Arbeitsverträge und koordinierst Ein- und Austrittsprozesse
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen
  • Du organisierst und koordinierst das tägliche Office Management, sorgst für ein einladendes Arbeitsumfeld und behältst den Überblick über Büromaterialien und Dienstleister*innen
  • Du planst und setzt interne Veranstaltungen und Meetings um und trägst aktiv zur Förderung unserer Unternehmenskultur bei
  • Gemeinsam mit dem People & Culture Team entwickelst du bestehende HR-Prozesse weiter und implementierst neue Ideen zur Steigerung unserer Arbeitgeberattraktivität
  • Du stehst dem Team bei organisatorischen und administrativen Fragen unterstützend zur Seite und trägst zu einer positiven Mitarbeiter*innen-Erfahrung bei

Deine Stärken

Erfahrung:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt im Personalwesen oder Büromanagement und bringst bereits Erfahrung in der Personaladministration und im Office Management mit und fühlst dich in beiden Bereichen zuhause. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.

Know how:

Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit gängigen HR-Softwarelösungen wie Personio.

Sprache:

Du verfügst über fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse.

Persönlichkeit und Arbeitsweise:

Deine Kommunikationsfähigkeit zeichnet dich aus, und du gehst empathisch sowie serviceorientiert auf unterschiedliche Ansprechpartner*innen ein und handelst proaktiv, denkst lösungsorientiert und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich im Umgang mit sensiblen Daten. Du bist ein*e Teamplayer*in mit Hands-on-Mentalität und schätzt ein agiles Arbeitsumfeld.

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